엑셀 인쇄 가운데 설정과 페이지 미리보기

엑셀의 인쇄를 가운데로 설정하고 페이지의 미리보기를 하는 방법

사무를 보면 문서 출력을 해주어야 할 상황이 많은데 다른 문서 프로그램은 보이는 그대로 출력을 해주니 인쇄 명령만 내려주면 되지만 엑셀은 내가 원하는 형태와 결과물이 차이를 보여서 난감할 수 있습니다. 특히 엑셀 인쇄 가운데를 원하는데 설정을 할 수 없는 경우가 많죠.

이럴 땐 당연한 얘기겠지만 엑셀 인쇄 페이지 설정을 해주는 방법을 살펴보고 엑셀 인쇄 미리보기를 통해 결과물이 원하는 방향과 일치하는지 체크를 해봐야 하는데 제가 문서 프로그램을 엄청나게 잘 다루는 사람은 아니지만 엑셀 페이지 인쇄에 대한 내용은 알려드릴 수 있을 것 같아서 글을 적어봤습니다.

제일 먼저 해야 할 일은 출력할 문서를 실행하는 것입니다. 저장해둔 문서 파일의 아이콘을 더블 클릭하는 것이 전부이니 이 부분은 자세한 설명을 생략해도 괜찮겠죠?

문서를 불러왔다면 이번에는 엑셀 인쇄 페이지 설정을 해주어야 하는데 보기 탭에서 페이지 나누기 미리 보기 메뉴를 누르고 시트에 파란색 선이 그어지면 드래그 앤드 드롭으로 각각의 선을 움직이며 영역을 구분해주면 됩니다. 출력하는 용지 수를 늘리고 싶을 땐 바깥쪽에 있는 실선을 크게 만든 다음 다시 위치 조정을 해주면 됩니다.

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출력 범위를 구분하는 작업이 끝나면 키보드에서 [Ctrl + P]를 눌러주면 됩니다. 그럼 우측 화면에 엑셀 인쇄 미리보기가 있을 것입니다. 대부분의 경우 왼쪽에 내용들이 치우친 상태일 텐데 클릭 몇 번만 해주면 엑셀 인쇄 가운데 조절이 가능합니다.

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영역 지정을 하려면 페이지 설정이라 적힌 부분을 눌러주면 됩니다. 그리고 상단의 여백 탭을 클릭한 다음 맞춤 그룹에서 가로를 체크하면 됩니다. 간단하죠? 아니면 여백을 직접 수정하며 엑셀 페이지 인쇄를 가운데로 맞춰도 무방합니다.

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어쨌든 원하는 형태로 여백을 조절해주었다면 확인을 누르고 다시 한 번 미리 보기에서 엑셀 인쇄 가운데가 되었는지 체크를 해보면 됩니다. 그리고 만족스러운 수준이라면 그대로 출력을 하면 됩니다. 막상 해보면 엄청 쉬운 과정들인데 필력이 부족해서 너무 어렵게 전달된 것 같군요. 그래도 참고 수준은 되었길 바라며 저는 물러나겠습니다.